Googleドライブの機能
今回は、
Googleドライブには
どんな機能があるの？
それって、私はどう使ったらいい？
という、
私が女性起業家、経営者の方をサポートしていて、よく聞かれる質問についてお答えします。
「この機能さえ分かっていれば大丈夫！」という基本的な機能を２つご紹介します！
Googleドライブの機能①ファイルを保存する
Googleドライブは、写真や動画、PDFなどの資料を保存できます。
パソコンやスマホにも写真や動画が保存されていますよね？
そのパソコンやスマホの代わりに、「Googleドライブを使う。」というイメージです。
Googleドライブの機能②アプリが使える
Googleドライブ…というより、正確にはGoogleのアプリになるのですが、ファイルの保存先がGoogleドライブになるので、今回は、Googleドライブの機能としてお話しします。
次の3つのアプリを使えると、ほぼ無敵！になれます。
- 表計算アプリ
- 文書作成アプリ
- スライド作成アプリ
一つずつ説明していきます。
表計算アプリ「Googleスプレッドシート」
表計算アプリとは、ExcelやNumbersのようなアプリのことです。
「Googleスプレッドシート」は、
- 顧客管理
- セミナーのお申込み一覧
- 受講生一覧
- 売上げ管理
- アンケートの集計
などに使えます。
文書作成アプリ「Googleドキュメント」
文書作成アプリとは、WordやPagesのようなアプリのことです。
文章を作る時に使うので、使い方はいろいろです。
「Googleドキュメント」は、
- メールの本文の下書き
- 経歴書
- イベントの案内文
- ミーティングの議事録
などに使えます。
スライド作成アプリ「Googleスライド」
スライド作成アプリとは、PowerPointやKeynoteもようなアプリのことです。
「Googleスライド」は、
- セミナーや講座のスライド
- プレゼンテーションの資料
などに使えます。
例えば、ご自身やお客さま、一緒に仕事をするメンバーがExcelを持っていない、使っていないという場合には、「Googleスプレッドシート」で作成して、ファイルを共有することができますので、とっても便利です！
「使ったことがないからわからない (>_<)」
だと、機会損失することがたくさんあります。
ITツールを味方にすれば
アナタの仕事は今の3倍はかどりますよ d(^-^*)
Googleドライブの基本を知りたい！と思ったら
- Googleドライブの使い方がわからない
- なんとなく使っている
と思っていたら、、、
パソコンからとスマホからの基本的な使い方を
動画で分かりやすく解説しています
